Pedoman Perpustakaan Politeknik ’Aisyiyah Pontianak ditetapkan melalui Keputusan Direktur Nomor 368.a/POLITA/A/IX/2019 tanggal 2 September 2019. Pedoman ini menjadi acuan bagi seluruh sivitas akademika dalam memanfaatkan layanan dan koleksi perpustakaan.
Baca dokumen lengkap Pedoman Perpustakaan (PDF)
Ketentuan Penting
Keanggotaan
Yang berhak menjadi anggota: mahasiswa terdaftar serta dosen, staf, dan karyawan tetap Politeknik ’Aisyiyah Pontianak.
Syarat: mengisi formulir pendaftaran, menyerahkan 2 lembar pas foto 3×4 cm, dan menunjukkan kartu identitas yang masih berlaku.
Waktu pendaftaran: mahasiswa baru secara kolektif pada September–Desember; mahasiswa semester III ke atas setiap jam kerja.
Peminjaman
Ketentuan | Mahasiswa | Dosen, Staf, dan Karyawan Tetap |
|---|---|---|
Jumlah pinjaman | 3 eksemplar | 5 eksemplar |
Lama peminjaman | 7 hari | 1 bulan |
Perpanjangan | Maksimal 3 kali | Maksimal 2 kali |
Masa tiap perpanjangan | 1 minggu | 1 minggu |
Perpanjangan dilakukan dengan membawa buku ke bagian sirkulasi dan hanya diizinkan bila tidak ada pemesanan dari anggota lain.
Koleksi yang Hanya Dibaca di Tempat
Koleksi referensi (kamus, ensiklopedia, indeks, bibliografi).
Koleksi cadangan (satu eksemplar dari setiap judul).
Literatur kelabu dan koleksi khusus (laporan tugas akhir, KTI, skripsi), dilayani dengan sistem tertutup melalui petugas.
Penagihan Keterlambatan
Pengumuman keterlambatan setelah satu minggu (penagihan pertama).
Surat penagihan kedua dan ketiga, masing-masing berselang satu minggu.
Bila tetap tidak dikembalikan, keanggotaan dibekukan sementara dan nama peminjam dilaporkan ke bagian Akademik untuk diproses sesuai peraturan.
Bebas Pustaka
Mahasiswa wajib memiliki surat keterangan bebas pustaka untuk pengurusan ijazah, pindah studi, atau berhenti studi. Formulir tersedia di bagian sirkulasi, lalu disahkan di bagian administrasi. Pengajuan juga dapat dilakukan secara daring melalui halaman Layanan.
Tata Tertib dan Sanksi
Tata tertib, imbauan, dan sanksi selengkapnya, termasuk denda keterlambatan Rp500 per buku per hari, dapat dibaca di halaman Layanan dan pada Bab IV dokumen pedoman.